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怎樣輕松成為談判大師

放大字體  縮小字體 發布日期:2008-12-03  作者:朱禮華  瀏覽次數:731
 

 

  前言:前不久,應知名團服供應商伊麥思(EMAX)的邀請,筆者為其銷售、生產等部門的近20名員工進行了一次談判技巧的培訓,反響不錯。現將培訓講稿加以整理,希望能對更多的朋友有所幫助。

  什么是談判?

  什么時候需要談判?

  談判的最高境界是什么?

  提到談判,大家應該都不會感到陌生,但可能又都會覺得離自己比較遠,談判是專業談判大師的事情,和我有什么關系呢?

  那么,究竟什么是談判呢?

  顧名思義,談判=談+判,也就是先談而后再判。“談”是指雙方或多方之間的溝通和交流,“判”就是最后決定一件事情,作出一個判定。簡而言之,談判就是為達到某一目的而跟另一方或另幾方進行協商的一個過程。

  什么時候需要談判呢?

  早晨醒來,究竟是誰去買早餐而老公(老婆)進行討論;上班后,和客戶就一個產品的價格討價還價;下班后,你喜歡吃中餐,而老公(老婆)喜歡吃西餐,又需要進行討論,最終作出決定……可見,談判是無處不在的。小到我們身邊的任何一件小事,大到中國加入WTO,都是一個談判的過程。

  談判無處不在,那談判的最高境界是什么呢?我們平時經常能聽到“雙贏”這個詞,但對于商業談判而言,一方多要1分錢,另一方就會少賺1分錢,似乎永遠是個矛盾。對于談判而言,所謂雙贏,是要在談判雙方離開談判桌時,都感覺到自己贏得了談判。

  既然談判如此重要,又無處不在,那么,掌握一定的談判技巧,也就很有必要。

  任何一個談判,都可以按照進程劃分成三個階段:開局、中場、終局。以下,就按這三個階段簡要介紹一些談判的技巧。

  一、開局談判技巧

  1、開局的條件一定要(遠)高于你的期望值

  美國前國務卿、談判大師亨利?基辛格(Henry Kissinger)博士曾經說過:“談判桌前的結果完全取決于你能在多大程度上抬高自己的要求。”

  看看以下幾個場景:

  Ø 在面試時,你為什么經常會提出高出自己心理預期的工資待遇?

  Ø 老板分配給你一項工作,你預計5天可以完成,但會和老板說爭取7天完成;

  Ø 去專賣店買一條褲子,你的期望值可能是150元,但你往往會第一次就還價到130元;

  仔細對照以上幾個場景,再認真思考一下,為什么會這么做,相信你就會明白為什么需要在談判開始時抬高自己的要求。

  ⑴、它可以讓你有更大的談判空間

  之所以這么做,一個主要的原因就是:它可以讓你有更大的談判空間。

  道理非常簡單,如果你是買家,你隨時都可以提高價格,但卻很難降低價格;如果你是賣家,你也隨時可以降低價格,但卻很難增加報價。

  ⑵、對方可能直接答應你的條件

  當你開出一個自認為非常離譜的條件后,對方很有可能直接答應了你的條件,不費吹灰之力,就多賺了一筆,何樂而不為呢?

  ⑶、會抬高你的產品或服務在對方心目中的價值和地位

  “物美價廉”只是一種理想狀況,大家更相信“一分價錢一分貨”。如果你適當抬高你的報價或條件,會在一定程度在抬高你的產品或服務在對方心目中的價值和地位。

  ⑷、可以讓對方在談判結束時感覺到他贏得了談判

  之所以要在談判開始階段就盡量抬高條件,還有一個重要原因:這可能是唯一可以讓對手在結束談判時感到他贏得談判的方式。

  當然,抬高開局條件也要有一定的技巧:一定要讓對方感覺你的條件是可以商量的。否則,如果你讓對方感覺你的條件非常苛刻,而且你的態度也非常堅決,那么只會讓對方認為你毫無談判的誠意,最終的結果可能只有兩種:根本無法開始談判,或是一開始就使談判陷于僵局。

  舉個例子:你和客戶談銷售一批設備的事情,你的期望單價是1萬元/臺,于是,你可以這樣告訴對方:“或許在更準確地了解您的需求之后,我們還能做一些調整,但就目前的情況而言,根據您的訂貨數量、付款條件、運輸要求等,我們能給予您的最優惠的報價是1.2萬元/臺。”聽了這個價格,買家或許會認為:“簡直是個瘋子,居然敢報出這個價格,不過感覺還有談的余地,我不妨和這個家伙談一談,看看能把價格壓低到多少。”

  2、如何開出(遠)高于預期的開局條件

  在下定決心開出高于自己預期的條件之后,到底如何確定自己的條件呢?

  ⑴、界定自己的目標范圍

  經過統計,絕大多數最終成交的條件,都是雙方開出的條件的折中值,也就是說,你所開出的條件與對方開出的條件和雙方最終成交的條件是等距的。

  舉例說明:

  汽車經銷商報價15萬元,你的期望值是14萬元,那么,你第一次的出價就應該是13萬元(或者更低)。

  但值得注意的是,并不是所有的談判,最終成交條件就是大家各讓步一半的。

  ⑵、你對談判對手的情況了解的越少,你所開出的條件就應該越高

  正如前面所講,只要你讓對手覺得你的條件是可以談的,就完全可以大膽的提出你自認為非常離譜的條件。

  如果雙方是初次接觸,對方在聽到你的條件后可能會非常驚訝,但在接下來的談判過程中你可以作出比較大的讓步,從而可以讓對方感覺你初次合作很有誠意。

  3、永遠不要立即答應對手的第一次報價

  先看一個場景:你打算買輛二手車,經過考察,看中了一輛,對手開價5萬元,你覺得價格也比較合適了,但還是有點不甘心,于是決定報價4.5萬元。你本以為賣家會非常生氣,誰知道,賣家只是稍微遲疑了一下,說:“好吧,4.5萬賣給你了現在我們就去辦過戶手續吧!”

  你會怎么想呢?相信絕大多數的人都會認為:“天哪,我真傻,這一定是哪里出了問題,我如果開價4.3萬,或許賣家也會答應的,就這樣,我多花了2000元。”

  所以說,如果你立即答應對手的第一次報價,對手通常會有兩種反應:

  ⑴、我本來可以做的更好(賣出更高的價格/花更低的價格買這個東西);

  ⑵、太不可思議了,一定是哪里出了問題。

  但是,如果對手的條件實在是太具誘惑性,如果不立即答應,機會可能就錯過了,我們又該如何應對呢?

  ⑴、保持鎮靜

  無論對手的條件多么誘人,你都必須保持鎮靜,不能流露出非常興奮、迫不及待的表情。

  ⑵、運用“更高權威法”

  案例暫略

  4、知道對方的條件后立即大膽地表示意外

  先看一個場景:你到一個家具店去購買一張沙發,同樣品牌的產品,你已經看過好幾個地方了,價格也了解清楚了。店老板開價1000元。天啦,我不會聽錯了吧,其它店鋪的開價至少都是1100元。如果你沒有表示意外,店老板就會接著說:“如果需要我送貨上門的話,加收送貨費50元。”(原本很可能是免費送貨的)

  最后談判的結果會怎樣?多半是1000元,免送貨上門費。而如果你在聽到1000元的價格的時候,立即就表示出很意外,“不會吧,同樣的東西,其它店家標價也是1000,但我還價到950元,店家都同意了,而且是免費送貨上門。”結果會怎樣?你自己想吧。

  所以說,在知道對方的條件后,一定要立即表示意外。切記:傻子才會指望你立即接受他們的第一次報價;但如果你沒有表示出意外,對方就會認為你是有可能接受他提出的遠超過他預期的條件的。

  如果你表示出很意外,對方通常會作出一些讓步。但如果沒有任何表示,只會讓對方變得更加強硬和自信。

  即使不是與對方在當面談判,仍然需要讓他感覺到你的震驚(電話、E-mail、QQ或MSN等)。

  5、誘使對方先出價

  在談判開局階段,一定要誘使對方先出價,當然,也就是要避免被對手誘惑而先出價。理由有三:

  ⑴、對方的出價或許會遠超自己的預期;

  ⑵、對方先亮出條件,可以幫你界定你的談判目標范圍,而界定目標范圍之后,你就能很清楚地知道自己在談判中的讓步空間有多大;

  ⑶、讓對方先出價,是使自己占據主動地位的唯一方式。

  掌握了這些技巧和知識,就能營造非常有利的談判氛圍,有助于爭取到最大的利益。

  稍作總結,開局談判應注意:開局的條件一定要(遠)高于你的預期、永遠不要立即接受對方的報價或條件、知道對方的條件要立即表示意外、誘使對方先出價。

二、中場談判技巧

  中場是談判的核心環節,也是最能展現談判技巧的環節。以下簡單介紹三個技巧:

  1、如何應對對手的影子談判策略

  【談判實例】伊麥思銷售經理A和B公司洽談1000件夾克衫的訂單,A最初開價150元/件,B還價120元,雙方經過近1周時間的討價還價,同意按135元/件執行,A拿出購銷合同,此時,B突然提出,根據他們公司的相關規定,簽訂合同前,尚需公司采購委員會審批一下。

  次日, B致電給A,“我們公司采購委員會經過討論,否決了這個價格,根據預算計劃,采購委員會能接受的最高價格是133元/件。”

  假定你是A,該如何選擇:

  ①、辛苦了一周,擔心失去訂單;加之公司的底價是125元,感覺利潤還可以,遂很無奈地接受B的新價格。

  ②、不同意B的價格,取消合作。

  ③、重新開始艱苦的談判,最終的價格一定是介于133和135之間,很可能是134元/件

  在談判過程中令人最為沮喪的或許就是,在談判正在進行或者你感覺即將順利結束的時候,你突然發現你的談判對手居然沒有最終決定權:

  或許他的確沒有決定權,最終的決定權在他的直接上司;

  這只是對方的一個談判技巧??影子談判策略(更高權威策略);

  那么,如何應對談判對手的“影子”策略呢?

  ①、在談判開始之前,設法讓對手承認,只要條件合適,他即可作出最終決定,而不需要請示其他人;

  ②、以毒攻毒。同樣使用“影子”策略,讓對方明白你的用意,一般對方會立即使用此策略;切記;對手每次叫停這種策略時,你都應該把報價的水平恢復到第一次的水平

  需要說明的是,“影子”策略,有時又稱為“更高權威”策略。值得注意的是,你所使用的“更高權威”,一定要是個模糊的實體,而避免使用明確的個人,否則,很容易帶來被動。(對手很容易提出直接和你的更高權威談判)

  2、絕對不要首先提出折中的方案

  前面已經提過,很多人的潛意識里面總有一種折中的思維定勢,即最終成交條件是雙方條件的平均值。

  正因為如此,你千萬要記住,不要主動提出與對方的條件進行折中,而要鼓勵對方首先提出折中。舉例說明:

  你想購買一輛汽車,經銷商的報價是15萬元,你的開價是14萬元,你運用了“立即表示意外”的開局策略,經銷商把價格降低到14.8萬元,而你同意14.2萬元……接下來怎么辦呢?看起來很簡單,如果你提出折中的價格14.5萬元,對方一定會接受。

  但如果你提出:“既然是這樣,我們一人讓一步吧,14.5萬元,如何?”

  如果你遇到的是個談判高手,對方的回答很有可能會出乎你的意外:“的確是這樣,我們也談了很長時間了,其實我們的差距也不大的,我開價14.8萬元,你還價14.5萬元,也就3000元的差距,我很有誠意的,就14.65萬吧!”

  看看結果。對方轉眼間就將談判的空間從14.2~14.8縮小到14.5~14.8。

  因此,千萬不要主動提出折中,而是誘使對方先提出折中:

  ①、千萬不要進入認識的誤區:只有價格折中才是對雙方都公平的做法;

  ②、當雙方的價格或條件出現差距時,不一定要取中間值,因為你通常會有若干次討價還價的機會;

  ③、千萬不要主動提出價格或條件的折中,而要誘使對方首先提出來,這樣可以將談判空間向有利于自己的方向縮小;

  ④、讓對方先提出價格或條件折中,實際上是在鼓勵對方作出妥協,即使最終無法再次進行折中,你也可以裝出非常不情愿的樣子接受他的條件,讓對方感覺到他贏得了這場談判的勝利;

  3、讓步之后要及時索取回報

  【談判實例】

  伊麥思公司同某公司簽訂一項合同,供應5,000頂帽子,雙方約定的交貨期為9月10日。9月3日,該公司打來電話,要求提前到5號或6號送貨。

  由于伊麥思公司在簽訂合同時預留了足夠的時間,實際在9月2日時,該公司訂購的 5,000頂帽子已入庫。

  假定你是伊麥思公司負責該公司業務的銷售人員,該如何做:

  A、不同意,嚴格執行合同,仍然在10日送貨;

   B、同意5號送貨(心想方正放在我們倉庫還占地方,不如早點送掉);

  優秀的談判人員會這么做:

  首先,分析對方為什么要求提前送貨呢?(他們的上家要求提前交貨?他們的慶典活動提前舉行了?……)

  其次,想想如果提前送貨對自己有何利弊??少占倉庫位置,節省保管費用;

  答復:“我和生產部的同事們商量一下,看看能否趕趕進度吧。不過如果我們能夠提前交貨的話,你又能為我們做什么呢?”

  猜猜看,結果會怎樣?

  該公司:“這樣吧,5號送貨過來的時候,我們先付50%的現金給你,剩下的貨款仍然按合同,月底給你們。”

  伊麥思:“(高興的差點噴出來,原本約定的是先送貨,貨款月底開支票的)好吧,我馬上去商量商量!”

  及時索取回報的技巧及注意事項:

  ①、及時索取回報,可以讓你所作出的讓步更有價值;

  ②、及時索取回報,可以幫你避免很多麻煩(如果對手知道每次讓你讓步都要他付出代價的話,他就不會無休止地一直讓你讓步);

  ③、一定要及時,在對手要求你讓步的同時,當即提出,事后再提出,對手一般不會同意;

  ④、注意表達方式:“如果我們能夠為你做這個,你會為我們做什么呢?”,千萬不要索取具體的報酬,避免在雙方之間造成一種對抗的情緒;

  注意避免以下兩種方式:“如果我們5號送貨了,你能不能先付50%的貨款給我呢?”、“如果我們能夠5號送貨,你能提前付款嗎?”

三、終局談判技巧

  雙方經過一定時間的討價還價,談判看似即將結束,但往往是在這個時候,一些富有經驗的談判人員容易使用一些技巧,從而很輕易的獲取更多的利益。

  1、黑臉-白臉策略

  【談判實例】

  伊麥思銷售經理A和B公司洽談1000件夾克衫的訂單,雙方經過多次的電話溝通,基本確定了價格是150元/件。約定好時間,A來到B公司,和B公司的采購部經理在會議室進行洽談,突然,B公司總經理推開會議室的門,看了看,采購部經理說:“張總,我正在和伊麥思的王經理討論夾克衫的事情,您有空嗎?要不一起聽聽!”很自然,張總坐下來了。

  幾分鐘過后,張總突然站起來,臉色陰沉地說:“小李,我感覺伊麥思的東西不值這個價格,你看著辦,我還有事情處理,先走了!”

  李經理很尷尬的說:“很抱歉,王經理,我們張總就是這個脾氣,你不要介意。其實我個人還是蠻喜歡你們的產品的,我們繼續談。”

  “如果你能在價格上更加靈活一點,我想我還可以在張總那里去爭取爭取的,也很有希望。”

  假定你是A,該如何選擇:

  這就是我們經常所說的“黑臉-白臉策略”。那么,如何識別和應對談判對手的黑臉?白臉策略呢?

  ⑴、黑臉?白臉策略是一種非常有效的談判策略,可在不導致任何對抗情緒的情況下成功地給對手施加壓力。人們使用黑臉?白臉策略的頻率遠比你想象的高。每當你同時面對兩個談判對手時,就一定要當心;

  ⑵、應對黑臉?白臉策略的最好的方式就是識破它,一旦被識破,對方通常會選擇放棄,但要注意識破的方式,以免引起對手的尷尬。

  注意到對方是兩個人,并在使用黑臉?白臉策略,可以微笑著說:“李經理,你們不是在玩黑臉?白臉策略吧,呵呵,我們還是回到正題上吧!”

  2、收回條件

  【談判實例】

  伊麥思銷售經理A正在和某顧客商談銷售1,000件羊毛背心,A報價100元,顧客只同意支付90元,經過多輪討價還價,最終95元的價格都能接受。

  這時候顧客在想:“我已經從100元降到了95元,再談談,說不定還能降低呢!“于是他說:”我最后請示一下我的領導吧!“(注意他應用了”更高權威策略“)。幾分鐘過后,他說:“很抱歉,我的領導不同意95的價格,現在的生意也不好做,我想,如果是94.5元,我現在馬上就可以和你簽訂合同!”

  假定你是A,該怎么應對?

  ①、同意94.5的價格,雙方簽訂合同;

  ②、不同意,對方也下不了臺,無法合作;

  優秀的談判人員,會這么處理:

  ①、意識到對方只是在引誘自己,看看能否把價格再降低一點,保持鎮靜;

  ②、明確告訴顧客:“我無法再讓步了,這樣吧,讓我回去請示一下領導,明天再答復你!”

  ③、次日,再次和顧客見面,一副很抱歉的樣子:“實在是對不起,我們昨天商量了很長時間,結果發現,我昨天犯了一點小錯,成本核算出了點問題。我知道我們昨天商定的價格是95元,但我們恐怕無法接受這個價格,我們現在所能接受的最低價格是95.4元。”

  猜猜看,結果會怎樣?

  ①、顧客非常生氣:“不可能吧,我們昨天談的可是95元,我最多也只能接受95元的價格,怎么今天就變成95.4元了呢?”

  ②、顧客再也不提94.5的價格,雙方最終以95元成交。

  這就是典型的“收回條件”策略。但在使用時,需要注意:

  ①、切記:千萬不要收回那些比較重要的條件,這樣可能會激怒對手;

  ②、收回策略是一把雙刃劍,有時更象是一場賭博,使用時一定要選擇好對象,你可以通過收回免費送貨、免費安裝、免費培訓或者是付款日期等條件來收回自己剛剛作出的價格讓步。它的作用是促使對方盡快作出決定,有時能促成一筆交易,有時也能破壞一筆交易;

  ③、一旦發現對手在使用這個策略,一定要立刻予以還擊,你可以要求對方先解決好內部問題,雙方再展開真正有效的談判; 

  最后,需要強調的是:談判結束之后,一定要記得祝賀對方!一定要讓對方感覺自己贏得了勝利!

  通過談判所得到的每一分錢都是額外的純利潤!世界上沒有比談判更快的賺錢方式!

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