一、 會議議程
會議議程包括：會議分會場主持人致辭（介紹會議情況、簡要議程等）、會議主席發言會議議程介紹、產品的臨床新進展報告以及臨床問題互動溝通等。整場會議須嚴格圍繞會議議程有序進行。

　　二、 會前準備　

　　會前準備包括：會議內容準備及講者邀請、會議通知、直播場地選擇、硬件要求、會前測試等內容。

　　會議內容準備：請專業制作公司將臨床最近進展的學術內容是以FLASH動畫的形式進行生動描述，也可制作成幻燈片。突出網絡的科技性及畫面的生動性，以便受眾樂于接受。講者邀請的主要是該領域最具權威的專家或者是產品臨床最近進展的主要參與者，這樣更具權威性和學術性。

　　會議通知是將會議各項內容及時通知各分會場負責人，并將各項會議資料在會前進行預習，另外各分會場負責人于會前一周將活動通知到與會醫生，并向醫生介紹會議相關情況（包括會議介紹，會議講者以及會議內容），明確預告會議時間及參會人數。　

　　直播場地的選擇：具備穩定有線網絡和可撥打國內長途的公共場所（不建議使用電信會議廳及電視電話會議廳）。

　　會議硬件要求：1、主流的電腦配置均能實現在線觀看（測試用電腦與會議用電腦為同一臺，如有必要，可多帶一臺備用）；2、多人觀看，連接投影及獨立調音臺；3、使用512K或更快的ADSL連接（電信和網通均可）。避免使用有線通或者長城寬帶等“共享帶寬”性質的寬帶，CDMA 1X/GPRS的無線上網的網速也不能達到直播的要求；4、電腦內裝有Windows Media Plaryer 9.0, Internet Explorer 6.0。　

　　會前測試：會前測試必須在會前2周進行測試，測試地點在各分會場的會議地點（請勿在家中或辦公室內測試），所需設備：會議當天將使用的筆記本電腦及相關設備（根據會場的實際情況），然后進入直播頁面測試進行具體測試。

　　以上幾個方面均關系到會議的成功舉行，所以各項工作必須充分準備，以確保會議正常舉行。

　　三、 會議操作　

　　以上各項工作準備完必，進入到正式會議階段：

　　1、設備連接，務必使用在會前測試時使用的設備(電腦/調音臺等)；2各分會場于會前兩小時進入直播網站；3、輸入手機號碼，登錄至“會議直播”（“會前測試”）；4、下載講議（FLASH文件或PPT文件）至本地電腦；5、如需提問，在提問框內輸入問題（有篩選）；6、拍攝會議照片，填寫反饋表；7、如登陸中遇到問題，或收看直播過程中遇到問題，可即時撥打技術支持熱線進行咨詢，以便正常運行。

　　做好以上三個面的工作，一場超級科室會將成功舉行。

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　　吳延兵，男，1979年生，安徽懷寧人，藥學本科學歷，在醫藥企業市場策劃部門工作，現任一家藥業公司市場部產品經理。對醫藥營銷有敏銳的洞察和創新思維，是實戰營銷的倡導者和實踐者。并有數篇營銷論文在《醫藥經濟報》、《21世紀藥店報》、《中國營銷傳播網》等媒體發表。業余愛好書法、攝影、廣告設計等。電子郵件>>: wuyanbing_mail@yahoo.com.cn