據(ju)國外媒(mei)體報道，每家初創(chuang)(chuang)公司的(de)(de)創(chuang)(chuang)始人都會感(gan)覺有(you)上千(qian)件(jian)事情(qing)需(xu)(xu)要處(chu)理(li)的(de)(de)壓(ya)力，這些事情(qing)看起來需(xu)(xu)要同時去(qu)完(wan)成(cheng)。你會感(gan)到分身乏術，沒有(you)足(zu)夠(gou)的(de)(de)時間。使(shi)你重新掌控業(ye)務的(de)(de)真正(zheng)解決方案(an)就是，擁有(you)更好的(de)(de)生(sheng)產力，減少(shao)拖延，你需(xu)(xu)要花時間在重要以(yi)及緊急的(de)(de)事情(qing)上面。

　　許多企(qi)業(ye)家(jia)將時間(jian)浪(lang)費在了(le)(le)低優先級(ji)的(de)行政事(shi)務上，對高優先級(ji)、艱難的(de)工作(zuo)采取了(le)(le)拖延的(de)方(fang)法(fa)。這導致了(le)(le)最后一分鐘(zhong)危機，沒(mei)(mei)有完成(cheng)人(ren)們(men)期待完成(cheng)的(de)重要工作(zuo)。我們(men)大家(jia)都(dou)知(zhi)道，那些宣稱壓力過大、業(ye)務繁忙的(de)人(ren)，他們(men)從來沒(mei)(mei)有時間(jian)做事(shi)情，而且(qie)他們(men)似乎也從沒(mei)(mei)把事(shi)件(jian)做好過。

　　時間管理項(xiang)目公認專家珍·葉(xie)格(Jan Yager)博士剛(gang)(gang)剛(gang)(gang)發布了《從零效率到高效率:用20%時間完成80%工(gong)作(zuo)》(Work Less,Do More:The 14-Day Productivity Makeover)一書(shu)的(de)最新(xin)版(ban)本。

　　葉格在書中加入了賦予你競爭力的10個生產力原則：

　　1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首(shou)先需要(yao)(yao)解決(jue)的(de)關鍵問題(ti)是分(fen)心。這(zhe)就(jiu)是無休止郵件、電話和日常危機(ji)的(de)痛苦，它妨礙了你取(qu)得真正重要(yao)(yao)的(de)成就(jiu)，像接觸(chu)客戶等等。成為一個良(liang)好典范就(jiu)是要(yao)(yao)具(ju)有成效，但試圖對他人(ren)進行控制往(wang)往(wang)是徒勞的(de)。

　　2.不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷(lei)托法則(Pareto principle)指(zhi)出(chu)(chu)，你(ni)80%的(de)成(cheng)就，來自于你(ni)20%的(de)努(nu)力。找出(chu)(chu)值得你(ni)付出(chu)(chu)20%努(nu)力的(de)工作，然后關注于這些工作。每天先開始做(zuo)你(ni)當天需(xu)要做(zuo)的(de)高優先級工作，將電子郵(you)件和電話留在一天結束的(de)時候來處理，如果你(ni)那時還(huan)有時間的(de)話。

　　3.花時間對自己進行安排，這將會節省你的時間。一個重要的(de)生產力殺(sha)手就是混亂無序，以及浪費時間(jian)來(lai)尋找東西。用點(dian)時間(jian)來(lai)打造一個聯系人數據庫(ku)，并且構(gou)建一個包含整個搜(sou)索(suo)能力的(de)在(zai)線文件歸檔(dang)系統。如果需要，聘請一位專家，以便能自(zi)動執行重復性的(de)任務(wu)。

　　4.目標是達到卓越，但拒絕完美主義。根據定義，沒(mei)有人(ren)或者業(ye)務是(shi)完美的(de)，因此達到(dao)完美并(bing)不現實，并(bing)且注定要失敗。卓越(yue)的(de)目標，讓人(ren)稱贊，但如果將(jiang)其理解成完美，那么(me)將(jiang)弄巧成拙(zhuo)，毫無(wu)生產(chan)力(li)可(ke)言。

　　5.理解和克服拖延問題。擔(dan)心成(cheng)功(gong)和害怕失敗是多數拖延行為(wei)的(de)根源(yuan)。心理學家(jia)認為(wei)，拖延者(zhe)實際(ji)上(shang)是在(zai)破壞自己(ji)。他(ta)們(men)在(zai)自己(ji)的(de)道路(lu)上(shang)設置了障礙。他(ta)們(men)實際(ji)選(xuan)擇(ze)的(de)道路(lu)，損害了他(ta)們(men)的(de)生產力，限制了他(ta)們(men)在(zai)業務(wu)上(shang)的(de)成(cheng)功(gong)。避免出現(xian)這(zhe)種(zhong)問(wen)題。

　　6.掌握節奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足(zu)夠的生產力(li)。擁有足(zu)夠的睡眠(mian)，能(neng)使你在整個白天以及(ji)晚上，保持活躍。在你的時(shi)間中安排出(chu)休息時(shi)間，像安排遠離你的辦公桌來吃午(wu)餐，以及(ji)每隔一段時(shi)間出(chu)去(qu)呼吸一下新(xin)鮮(xian)工作等(deng)等(deng)。

　　7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。通(tong)過聆聽團隊(dui)和客戶(hu)的需求(qiu)，對癥下藥，來最大(da)化(hua)你自(zi)己的生(sheng)產力。但仍要擠出(chu)時間(jian)，來設定高層次的業務戰略和目標。

　　8.生產力是一個相對概念。業務(wu)中的感知是真實的。最具生產力(li)的團隊成員(yuan)，是那些(xie)一直(zhi)以來做(zuo)的多的人(ren)，盡(jin)管這(zhe)些(xie)人(ren)很(hen)少(shao)做(zuo)出承諾。生產力(li)是每(mei)單位時(shi)間的感知價值，與用于工(gong)作的具體(ti)時(shi)間或者工(gong)作強度無關(guan)。生產力(li)是可量(liang)化的結(jie)果。

　　9.對于你的生產力，擁有明確的衡量尺度。如(ru)果(guo)你不(bu)能(neng)或者(zhe)不(bu)會衡量(liang)結果(guo)，那么你就(jiu)不(bu)能(neng)管理任何(he)活動，或者(zhe)運營一項(xiang)業務。一位企業家(jia)最終(zhong)的工(gong)作(zuo)是按照要求的結果(guo)，來定義成功。沒有了目標，也就(jiu)沒有可以進行衡量(liang)的生產力。

　　10.委托工作，而不是關系。將工作委托給能夠快速或者低價從事該(gai)工作的(de)其(qi)他方，這是一(yi)個(ge)增加生產力(li)的(de)方法(fa)。但(dan)要與所(suo)有(you)(you)關(guan)鍵(jian)的(de)相關(guan)方保持聯系。如果你你不能與關(guan)鍵(jian)客戶(hu)、消費者和賣家(jia)進行溝通，你就不會(hui)擁(yong)有(you)(you)管理生產力(li)所(suo)需的(de)關(guan)系。

　　對于企業家而言(yan)，除了想法外，成(cheng)功主(zhu)要(yao)看(kan)(kan)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)的(de)(de)成(cheng)功主(zhu)要(yao)看(kan)(kan)生產力—更(geng)多(duo)的(de)(de)時間(jian)、更(geng)多(duo)的(de)(de)資金、更(geng)多(duo)的(de)(de)客戶，更(geng)多(duo)的(de)(de)滿意度。如果(guo)你發現自己的(de)(de)工(gong)作越(yue)來(lai)越(yue)多(duo)，興趣越(yue)來(lai)越(yue)低，并且(qie)完成(cheng)的(de)(de)工(gong)作也越(yue)來(lai)越(yue)少的(de)(de)時候，是(shi)時候為了生產力，來(lai)執(zhi)行(xing)這些新(xin)咒(zhou)語(yu)了。