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管理自己的四個方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2012-03-26  來源:創業邦   瀏覽次數:529
 

 

  管理時間,要事第一

  所有自我管(guan)理的(de)(de)故事(shi),都是(shi)從時間(jian)管(guan)理說起。時間(jian)是(shi)世界(jie)上最公平的(de)(de)東(dong)西,每(mei)個人每(mei)天都是(shi)24小時,在這點上,你和扎(zha)克(ke)伯格一(yi)樣。時間(jian)也是(shi)最稀缺的(de)(de)資源,租不到借不到買不到,過去的(de)(de)每(mei)一(yi)分每(mei)一(yi)秒永(yong)遠也不會(hui)再回來,尤其是(shi)在這個碎(sui)片(pian)化的(de)(de)時代(dai),一(yi)不小心破碎(sui)的(de)(de)一(yi)天就永(yong)遠成為(wei)了歷史(shi)。

  另一(yi)方面(mian),創業者的(de)(de)時間(jian)又(you)不(bu)(bu)是自己的(de)(de),要分配給自己的(de)(de)員工,要分配給客(ke)戶、合(he)作伙(huo)伴(ban)、政府官員,你不(bu)(bu)可能滿足每個人的(de)(de)要求——你根本沒有時間(jian)。天才如喬(qiao)布斯,在同時管理蘋果公司(si)和皮(pi)克斯公司(si)期間(jian),也無法兼顧兩(liang)邊的(de)(de)日程(cheng),導致(zhi)身體健康(kang)狀況直(zhi)線下降,他曾(ceng)告訴《喬(qiao)布斯傳》的(de)(de)作者,“那是我一(yi)生中最(zui)糟糕的(de)(de)一(yi)段時間(jian)”。

  那么將時間(jian)安(an)排(pai)在哪里才是(shi)最(zui)合適的?最(zui)關(guan)鍵的一個原則,就是(shi)要事第一,把時間(jian)用在對你來說最(zui)重要的事情上。

  何(he)春盛接受(shou)采訪的(de)(de)(de)前(qian)一(yi)天晚(wan)上(shang),一(yi)直處(chu)理(li)郵件到夜里兩點(dian),“我會用(yong)晚(wan)上(shang)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間來(lai)處(chu)理(li)郵件,了(le)解全球業(ye)務發生了(le)什(shen)么(me)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing),再去從里面抽出(chu)重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing),第二(er)(er)天早上(shang)優(you)先做(zuo)。管理(li)者最重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)就(jiu)是把(ba)一(yi)天8小時(shi)(shi)放在關鍵的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing)上(shang),必須(xu)仔細思考,這個(ge)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing)為什(shen)么(me)這么(me)重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)”。而李炯明(ming)也告訴《創(chuang)業(ye)邦(bang)》記者,創(chuang)業(ye)十幾年來(lai),習慣在每一(yi)天晚(wan)上(shang),“想一(yi)想第二(er)(er)天要(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing),這一(yi)周(zhou)內的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing),做(zuo)好計劃和時(shi)(shi)間安排”。

  很(hen)多知名的(de)(de)創業者都(dou)是時間(jian)計劃(hua)和安(an)排的(de)(de)高手。玫琳(lin)凱化妝品公司的(de)(de)創始人(ren)玫琳(lin)凱每(mei)天(tian)晚上(shang)列出“明天(tian)我必須(xu)做的(de)(de)六件(jian)最(zui)重要(yao)(yao)的(de)(de)事情”,并(bing)依重要(yao)(yao)性(xing)順序排列,第二天(tian)早上(shang),先從表上(shang)最(zui)重要(yao)(yao)的(de)(de)那件(jian)事開始做起。亞馬遜的(de)(de)創始人(ren)貝佐斯,每(mei)周都(dou)會特意留(liu)出時間(jian)給自己(ji)(ji),去(qu)瀏覽自己(ji)(ji)和別人(ren)的(de)(de)網站。

  做(zuo)好計劃(hua),并且(qie)要事(shi)第一(yi),聽上去似乎(hu)不難,但是要想真(zhen)正合理安排(pai)時間,還(huan)(huan)要思考一(yi)個(ge)問題,什么事(shi)情是你的(de)要事(shi)?是讓(rang)員工滿意(yi)還(huan)(huan)是讓(rang)股東高興?是陪客戶吃飯(fan)還(huan)(huan)是去自己健身(shen)房流汗?

  何(he)春盛說(shuo)他重(zhong)要的事情有三件:第一,跟主管討(tao)論事情,溝(gou)通公司未來的發展計劃(hua),這(zhe)個(ge)占用(yong)了(le)他大部分時(shi)間;第二(er),拜(bai)訪重(zhong)要客戶;第三,重(zhong)要人才(cai)的發掘(jue)跟培養(yang),他會請(qing)公司人力資(zi)源(yuan)部從500個(ge)人中(zhong),排出前10%,這(zhe)些人是他重(zhong)點關注的對象。

  他還有一個習慣,每天晚(wan)上或者坐飛機(ji)的時(shi)候,會抽出時(shi)間來(lai)思考公司戰略層(ceng)面的事情(qing),“比方說我們在日(ri)本要加強在關東的業務,比如印度哪(na)里(li)要有布局,比如中國今年的市(shi)場局勢怎么(me)樣,怎么(me)樣才能繼續保持成長。”

  由于李(li)炯明第(di)二家公司還處在起(qi)步階(jie)段,他眼中的(de)(de)要(yao)事有所不同,“戰(zhan)略和(he)(he)業務模式(shi)早就定下來了(le),不是(shi)(shi)天天要(yao)去談的(de)(de)事情,第(di)一是(shi)(shi)確(que)定不同階(jie)段的(de)(de)重要(yao)任(ren)務目(mu)標和(he)(he)達成的(de)(de)結果,各(ge)個事情執(zhi)行的(de)(de)進展和(he)(he)質量,比如(ru)產品開(kai)發(fa)和(he)(he)優化、市場活(huo)動、銷售狀況等(deng)等(deng),要(yao)明確(que)目(mu)標,授權(quan)給明確(que)的(de)(de)人去做,跟進執(zhi)行情況;第(di)二是(shi)(shi)招聘重要(yao)的(de)(de)人;第(di)三就是(shi)(shi)不斷的(de)(de)溝(gou)(gou)通溝(gou)(gou)通溝(gou)(gou)通,傳遞夢想、價值(zhi)觀、做事方式(shi),鼓勵(li)同事承擔更多的(de)(de)責任(ren),鼓勵(li)同事更愿意高興地去工作(zuo)。”

  李炯明非常重視(shi)創始(shi)人(ren)的(de)(de)價值(zhi)觀在(zai)創業初期對企業的(de)(de)影響力,所(suo)以(yi)他(ta)會花近(jin)1/4的(de)(de)時(shi)間(jian)跟同事(shi)溝通相(xiang)關(guan)的(de)(de)問題。“比方說怎(zen)么(me)(me)與同事(shi)相(xiang)處,怎(zen)么(me)(me)做(zuo)事(shi),什(shen)么(me)(me)叫真正的(de)(de)公(gong)平,我們公(gong)司有QQ群,有同事(shi)說臟話的(de)(de)時(shi)候,我會對他(ta)很(hen)嚴厲(li)。另外不能在(zai)大庭廣眾之下(xia)批評下(xia)屬,我是嚴格禁止在(zai)QQ群里批評下(xia)屬的(de)(de)。”

  由于創(chuang)(chuang)業(ye)企業(ye)所(suo)處(chu)的(de)(de)階段、行(xing)業(ye)以及創(chuang)(chuang)業(ye)者(zhe)的(de)(de)個人習慣的(de)(de)不同(tong),創(chuang)(chuang)業(ye)者(zhe)的(de)(de)工作(zuo)習慣也各不相(xiang)同(tong),但是(shi)其中蘊含的(de)(de)道理是(shi)一樣的(de)(de),找到最適合自(zi)(zi)己的(de)(de)方(fang)式,做好計劃,明(ming)白(bai)什么是(shi)對自(zi)(zi)己最重要的(de)(de),把時(shi)間用在重要的(de)(de)事情上。

  創業者的時間分配之所以如此重要,還因為,真正衡量創業者信念的就是要看他們為此花了多少時間,那些追隨者也會根據這個指標來判斷領導者。如果你口頭上說在乎客戶(或員工),但實際上并沒有花多少時間在他們身上,那么員工也不會聽信你口頭的說法。

 
 
 
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