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績效考核兩大“陷阱”

放大字體  縮小字體 發布日期:2010-02-26  作者:中國種業商務網  瀏覽次數:898
 

《銷售與市場•渠道版》2010年1月刊, 作者: 肖陽

  銷售任務如同一座山,管理者的目的就是要帶領一群“愚公”移山,讓所有人都竭盡所能才是最重要的,重獎、輕獎、安慰獎都要上。但很多企業打錯了這個算盤。

  【現象】

  為完成公司銷售增長20%的目標,Q企業營銷中心內部下達了死命令。

  在下一年度績效考核中,對業務人員設定“生死線”:完成任務重獎,完不成任務一分錢獎金都沒有。

  為鼓舞士氣,績效考核提高了獎勵標準,達到往年的3倍以上。據推算,業務人員個人最高得獎可超過10萬元。如此大的力度,在企業歷史上從未有過。

  當然,要拿到高額獎勵并不容易。為防止個別區域拖后腿,營銷中心在設計績效考核指標時,在公司要求的基礎上又加了一些富余,規定各大區只有銷售增長30%才能拿到獎勵。

  調高了任務線后,業務人員普遍感到信心不足。全國七個大區之中,競爭激烈的華東、華中、華北、東北四個地區都認為困難太大,這種任務簡直是天方夜譚;華南和西南雖然近年來增長勢頭明顯,但也沒有把握;只有原來基數較小的西北地區,感覺完成目標尚有可能,但也提出了附加條件??增加市場投入。

  “只要完成目標,一切都好商量。如果獎勵額度不夠,我還可以幫大家再向公司爭取。”營銷總監語氣堅定、志在必得。他堅持認為,沒有壓力就沒有動力,營銷人對任務不能討價還價。他相信,重賞之下必有勇夫。

  經過反復威逼利誘,最后任務終于派發了下去,營銷總監總算松了一口氣。

  但事實卻與管理者想法背道而馳。一年下來,全國銷售不但沒能增長,反而下滑了10%。

  設下了重獎,但業績甚至連上一年的水平也沒有達到,這讓營銷總監又痛心又苦惱。

  他想不明白的是,自己煞費苦心地為部下爭取重獎,為何大家毫不領情?公司準備好了“白花花的銀子”,為什么沒人肯要?  

  陷阱之一:拍腦袋定任務,向業務人員轉嫁風險  

  Q企業在制訂激勵政策中出現的問題,具有一定普遍意義。為什么重賞之下沒有勇夫? 

  道理其實很簡單,激勵的效果不只是與獎勵力度有關。管理心理學指出:員工努力的動機,來源于兩個因素的乘積,一個是獎勵的力度,另一個則是其實現的可能性。兩者任何一個為零,則乘積為零,即激勵失效。

  現實中,員工往往更關注獲獎概率,而不是企業“自鳴得意”的獎勵力度。

  Q企業只設定一條任務“生死線”,這會極大影響業務人員的獲獎概率。調查表明,多數區域認為增長10%~15%的可能性最大,個別區域甚至認為保持銷量不下滑已屬不易。在這種情況下,把任務統一定為增長30%,大家跳起來也都夠不到,激勵政策就形同虛設了。

  值得注意的是,在“生死線”之下實行零獎勵政策,還產生了相當大的負作用。取得小成績和沒有成績是一樣的結果,這使許多原本還想努力的人也喪失了積極性。

  此類問題出現,往往是因為企業的“算盤打得太精”:銷量上去,拿出的獎勵只是“小錢”,企業的收益比這更大;銷量沒上去,企業一分錢不掏,完全沒有風險。

  表面看,企業提高了目標,也提高了獎勵,業務人員似乎并不吃虧。但大獎拿不到,小獎又沒有,這等于把風險都轉嫁到業務人員身上。

  作為基層員工,業務人員抗風險能力差,其行事風格是典型的“風險厭惡型”。他們不能忍受“付出沒有回報”的最壞結果---如果獲獎的可能性過低,多數人會采用“不付出至少沒有損失”的對策來減小自身風險,從而使消極怠工現象滋生蔓延。

  企業如此轉嫁風險,后果是承擔了最大的風險。  

  【解決方式】三線四區制

  績效考核的目的,是使所有人都能最大化地發揮主觀能動性。

  銷售任務如同一座山,管理者的目的就是要帶領一群“愚公”移山,讓所有人都竭盡所能才是最重要的:能力強的搬走五筐土,給重獎;能力弱的抬兩筐,給輕獎;實在老弱病殘的,搬走半筐土也是貢獻,給個安慰獎。

  如果硬性要求搬走多少筐土才給獎,大部分人都會袖手旁觀。“千斤重擔大家挑”,只有人人上陣,才能移山填海。否則,即使少數能力強的人再賣力氣,也無法彌補眾人“罷工”留下的任務空缺。

  表現在績效考核上,就是指標制訂應多元化,一般來講,應該分為三條線與四個區間。

  第一條線:重獎線,代表企業理想要求;

  第二條線:輕獎線,代表企業基本要求;

  第三條線:處罰線,代表企業最低要求。

  這三條線之間有四個區間。

  1.重獎線以上,表明勞苦功高,那么獎勵系數可以翻倍。

  2.重獎線與輕獎線之間,表明有功勞但比較小,所以獎勵系數也小。

  3.輕獎線與處罰線之間,表明只有“苦勞”沒有“功勞”,如果員工態度積極,企業可在此設安慰獎,但不再進行結果性獎勵。

  4.處罰線之下,無條件進行處罰,沒有任何借口。

  這樣做的好處是讓所有人都找到適合自己的努力目標。

  實踐中我們發現,由于市場基礎不同、競爭程度不同、資源投入不同,各區域自我設定的目標一開始就有所不同。

  1.那些有能力完成基本任務的地區,達到輕獎線并不會甘心,有了重獎線的誘惑,必然竭盡全力更上層樓;

  2.那些條件不足、增長乏力的地區,為了“自己的命運自己作主”,拿到結果性獎勵,而不是看企業眼色得安慰獎,也會全力一搏;

  3.即使是少數“落后分子”,為了免于處罰,也會采取積極行動。

  這樣績效考核的目的就達到了,所有人都付出了最大努力。

  雖然有些地區可能增長幅度達不到企業要求,但只要是增長就有貢獻。不厭細流,方能成海。每個人都參與,業績自然能夠干出來。

  從單一目標的“生死線”一線兩區制,到多元化目標的三線四區制,表面看是管理技巧上的不同,實際上卻是管理思想的差異。

  在管理者與被管理者的博弈中,企業作為強勢一方,只有學會站在對方的角度考慮問題,才能迎來合作中的共贏。  

  陷阱之二:拍腦袋定獎金,賠本的管理  

  在績效考核中,任務指標不能是“企業想定多少就多少”。同樣,績效獎金也不能是“企業想發多少就多少”。

  常見的毛病是任務指標訂完了,獎勵額度由企業“拍腦袋”決定。

  年度利潤中應該拿出多少獎勵這些業務人員呢?

  “100萬是不是太多了?估計給50萬也能行”---績效獎勵這張餅應該畫多大,企業往往概念不清。企業在與業務人員討價還價之中,大多是堅持“少花錢、多辦事”的原則。用這種思想指導績效考核,有時比沒有績效考核還要命。

  這是一種看似“節約”,卻會導致企業費用隱性浪費的南轅北轍方式。

  我們通常可以發現,當員工覺得自己的付出卻沒有得到足夠回報時,他們往往會有三種作法,每一種都將使企業產生巨大損失:  

  1.變相怠工。

  這是最常見的方式,覺得自己吃了多少虧,就會偷多少懶,用工作時間找補回來,看報、上網,實在不行就獨自發呆。這時候管理成了最難的事,要訂一大堆制度,老板和干部們要處處操心,晚上防盜,白天防人。即使這樣,也是管住了人卻管不住心。

  這時企業從表面看,管理成本越來越大;從深層看,工作效果則在下降。獎金或許省下了,但工資卻浪費了。  

  2.尋找隱性收入。

  企業的錢歸根結底是從員工手里流出去的,少數幾個管理者是照顧不到細節的。

  當績效激勵不足時,企業的“大木桶”就會被業務人員扎出成百上千個“眼兒”出來。廣告費、進店費、差旅費、電話費,甚至小到買一支筆、印刷一個條幅都會有人打主意,企業費用比以前明顯流失,而且個別現象可能變成普遍問題。

  老板法不責重,只能以“水至清則無魚”來自我安慰。  

  3.批量跳槽。

  如果企業加大工作量,讓員工無法清閑,或通過嚴格管理,讓員工無空可鉆,問題是不是就解決了呢?

  當然不是,員工這時候會集體跳槽。心理不平衡這個根源不消除,業務人員才不肯坐以待斃呢,他們會采取公開化的對抗手段,將地下活動轉為地上行為。

  開除這些員工,另招一批團隊不就可以了嗎?這會導致熟悉業務的骨干人員流失,重建隊伍是以培訓費用、工作失誤、時間成本為代價的,更不劃算。

  所以,省不能省的錢,激勵的效果達不到,實在是舍本逐末。

  事實上很多企業沒有意識到,對員工管理的更高境界是“疏”而非“堵”。大禹治水之所以成功,主要在于依水性而疏導。如果按其父鯀的做法,水漲多高,壩就壘多高,企業又有多少資源去做這樣的事呢?又能承載多少漏洞呢?

  這就談到了績效考核的核心所在,不是越苛刻越好,不是占了員工的便宜。唐太宗李世民就是個明白人,他說:刻民奉君,猶割肉補瘡;君富國亡,腹飽則身斃。

  多數企業依然是只看初一,沒想到十五,割舍不下眼前利益,所以優秀的企業永遠只是少數。

  【解決方式】激勵期望調查

  怎樣才能做到激勵力度“剛剛好”?

  這里面有一個核心技巧,就是激勵力度要由下而上制訂,而不是相反。

  比如,老板認為今年公司賺1000萬,肯拿出100萬來獎勵。這個數可能不夠,員工每人收成很薄,第二年怠工、貪污、跳槽的“并發癥”就來了;

  這個數也可能高了,員工每人都10萬8萬的拿著,企業守信了,員工也驕縱了,既浪費了錢財,又吊高了員工的胃口。

  在制訂績效方案前,應先做一個充分的“激勵期望調查”。

  比如一對一約見區域經理,完成基本任務你認為全年總收入多少比較滿意?

  如果期望值是10萬,減去其基本工資4萬,剩余部分是6萬。那么用6萬除以其基本任務額---區域銷售3000萬,就可以得出獎勵系數為0.2%,以此作為區域經理個人年度獎勵系數即可。

  依此類推,把區域全體人員的個人期望值加在一起,就能算出這個區域的獎勵總系數。

  按這種思路繼續類推,公司的目標和每一個員工的個人期望都密切掛鉤,算出來的總獎勵系數,一般都能做到相對準確。即便是按系數得出的獎勵總額可能是120萬,也可能是80萬,這個數值也要比企業當初拍腦袋定出來更精確。

  有人可能會擔心在激勵力度上如此民主會出現“漫天要價”的問題,其實大可不必。因為是采用私下溝通方式,個體不會受到他人影響,即使一兩個人期望過高也無關大局。抽樣調查后再整體統計,還是可以得到比較真實的反饋。

  其實,好的績效考核制度一眼就能看得出來。只有少數人讓人眼紅,多數人心理平衡,個別人混不下去,這才說明企業的績效考核沒有亂了尺碼。

  績效考核如同“衣服”,衣服是否合身,不是老板或管理者說了就算的,因為穿衣服的人是員工。  

  今日切記:

  用好績效考核這塊“磨刀石”

  許多企業在激勵方面始終處于“不飽和”狀態。相對于激勵這塊隱性投入,他們更看重的是促銷、廣告等顯性投入。實際上,在企業支出的費用中,激勵費用是所有費用之“母”,當這種費用使用效率未達到最優時,其他費用都會“水漲船高”。

  只要做好了績效考核這一基礎性的工作,好員工就會越來越多,好員工一定是企業的“資產”,而絕對不是“負債”。

  員工是企業在市場上收割必備的“鐮刀”,那么績效考核就是一塊“磨刀石”。始終保持鐮刀的鋒利,是減少企業綜合成本、提升企業效益的最佳方式。

  《銷售與市場》渠道版編輯部,jamesfan@vip.sohu.net,010-58790767。與作者一起關注營銷、一起關注企業成長。

 
 
 
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