管理是一門學問，如何管理好一個公司是一門更大的學問。根據筆者多年的工作經驗，也與很多醫藥行業中大大小小的公司有業務往來，在筆者看來很多小型銷售型醫藥公司，對于自身企業的日常管理存在諸多問題，如：崗位人員編制，部門職責，日常工作流程等，企業與企業之間有差距，但萬變不離其中，作為銷售型的醫藥公司，不管是任何部門，筆者認為應一切以銷售為中心，各部門相關崗位人員在堅持原則的時候，必須無條件的為銷售部門無條件的做好后勤工作。

 　　在很多小銷售型醫藥公司，日常管理存在誤解，如：財務部門是企業的核心部門、質量部門認為是質量企業的生命，行政部門掌管人事任免大全。在各行政單位，國有企業等大型公司，這樣的現象比比皆是，但在小型銷售型醫藥公司日常運作中，筆者認為應做適當的變化，特別是財務部門、質量管理部門和行政部門。有些財務在開票時要檢查質量部門收集的證照，其實拿出庫單的其中一聯和申請標就可以開票了，因為能開出庫單說明有對方公司的證照已經通過了質量管理部門的審核了，這說明公司管理人員根本沒有給相應崗位人員合理的定位，崗位職責根本不清楚，財務人員更是“瞎胡鬧”，鬧出不小的笑話，而且給日常的工作增添了不少的麻煩。針對小型的醫藥公司（年銷售5000萬以下），筆者作為一個旁觀者提供下列建議，僅供參考。　　

　　一、定員定崗

　　質量管理部：質量部經理1名、質管員1名　

　　財務部：主管會計1名，出納1名

　　行政部2人：1人負責處理、銜接公司內部各崗位的相關工作，1人負責公司外部分支結構與公司內部相關工作的銜接（即：內勤）

　　業務部5-10人

　　特別說明：其它崗位要合情、合理、合法的予以適當調配，在日常工作中上面這些人員已經足也，其它相關崗位可以兼職，一人身兼2崗、3崗是完全可以合理調配的。　　

　　二、定職定責

　　質量管理部：一人負責關注國家相關政策的走向，日常公司質量監督文件的收集、整理及質量工作的具體把關；一人負責各客戶、上游廠商的證照收集、整理、審核等相關工作。

　　財務部：主管會計負責公司日常賬務的管理，出納負責查款、做好流水、開票等相關瑣碎的事情。

　　內勤人員：做好分支機構與公司內部的各項銜接，快捷、高效的服務為銷售部服務。

　　特別提示：銷售型的公司應以銷售為中心，一切為銷售服務（不管是公司內部業務，還是公司分支機構的業務），只要是通過是公司銷售的，就是為公司創造利潤的來源，特別是財務部、質量部，在堅持自己崗位原則時，要為銷售部開綠燈，不要太過堅持己見，這樣對公司沒有任何好處。作為公司主要負責人必須要有這樣的管理策略，財務部、質量管理部是公司的核心部門，但他們都是為銷售服務的，不是為銷售部制作障礙的，要讓他們明白，他們的工作都是由銷售部來發的。　　
　　三、工作流程

　　查款：直接通知財務部，財務部要在第一時間內盡快完成；

　　開出庫單：銷售部收集完對方首營資料，通過質管部審核通過后，憑財務簽字的開票申請表即可開具出庫單。（特別提示：對于公司外部分支機構一般采取獨立核算、自負盈虧的合作方式，財務是否收到客戶款項并不重要，有的是先發貨后付款，有的是其它的付款方式，只要分支機構與公司財務手續清楚就行。）

　　開票：憑開具的出庫單和開票申請表就可以直接開票。有些公司還要憑質量管理部、業務部、財務、總經理等相關人員簽字，請問這有必要嗎？除非公司現在稅票很緊張，稅票有其它特殊用處，否則這就是做無用功，什么都要總經理簽字，那且不是總經理除了簽字就不能做其它工作了，萬一總經理出國了呢？

　　可以學習大公司，如：九州通、華潤新龍等大型醫藥公司（客戶首營資料系統審核通過后就可以直接開，如果對方沒有首營資料或首營系統自然就開不了出庫單，通過系統審核了，還找相關部門的人員人簽字這就是“脫了褲子放屁”，多此一舉。），他們可以直接開出庫單無需人任何人簽字；開票也是如此，憑出庫單就可以到開票窗口直接開具增值稅發票。　　

　　四、日常監管

　　對于財務部和質量管理部，兩個關系到企業生命的重要部門，建議聘請行業內知名的相關人員做常年的顧問，每月到公司檢查1-2次相關部門的工作。這樣對于公司在職人員是監管，是鞭策更是學習。樹立兼職顧問在相關部門的權威，即便在職人員平時工作馬虎、麻痹，只要監管到位，為銷售部開綠燈是沒有任何問題的，再者政策在變化，企業負責人不一定清楚，外面的權威專家是一定很清楚的，把握不準的及時請假、改正，避免了那些“剛愎自用”的在職人員“瞎胡鬧”，給公司日常工作流程增添障礙，簡單的事情給弄復雜了，要學會復雜的事情簡單化，這樣公司各部門的配合才會更完美，人員更團結，企業效益也會蒸蒸日上。

　　陳毅 職業經理人，80后出生于湖北的偏于農村，21歲參加工作，一直從事于與健康相關的行業，如：醫藥、保健、環保等相關行業；曾服務過武漢龍人、武漢健民大鵬、武漢健民玉竹等大型企業，主要從事招商崗位，曾幫助一家空氣凈化環保產品“起始回生”，8個月招商回款金額達3000多萬元。現就職于一家醫藥公司銷售總監職務，對于企業管理有自己獨到的見解和認識，10多年的招商也積累了廣泛的經驗。聯系電話：13476173232，QQ：673089893