如何使員工不犯錯?
企業的員工沒有不犯錯的。但是真正成功的企業,好像領導對員工犯錯一點都不奇怪,覺得并非毫無辦法來改變。
可口可樂公司就是這樣的一個公司。該公司將每個員工的工作目標進行透徹分解,分解到每個人、每個時間段、每個區域、每個地點、每個客戶、每個產品、每個終端、每個活動,并且在每個執行和管理節點,都基本提供指導手冊和管理手冊,涉及控制目標、執行步驟、推進進度、可能遇到的問題及改進措施等等。這樣,員工可能犯錯的地方,公司早就提供了一些幫助措施,所以,員工犯錯都很難!并且在過程中,公司領導都能來到現場,進行現場督導和幫助,員工就更難犯錯了!即使在過程中員工執行遇到了一些沒有遇到過的問題,也能現場解決。
一般說來,一線員工會在4個方面犯錯:
一是知識。沒有足夠的專業知識使其經常犯錯而不自知。
二是態度。由于態度不端正,其知道怎么做,但是懈怠和取巧。
三是技能。在技能上,遇到問題無法應對。這也是員工的上級管理者總拿來說事的一點。
四是管理。對自己的時間、工作流程、目標無法管理。做事難有效率與效果。
要使員工不犯錯,就需要企業針對以上員工犯錯的幾個內在問題來進行改進。至于員工在一些細節上犯錯,則需要有經驗的上級或老員工對其進行前期培訓溝通,使其犯錯概率降低。
最好的“懲罰”方法
去日本豐田公司參觀并接受培訓,我們經過3天討論,最后發現,其如此高效率的產出(在總廠,其員工可以實現1個人3天可產出一輛車!)且過程少有犯錯,在中國基本是不太可能的!為什么?因為在其企業制度與管理里,根本就沒有懲罰!作為企業領導,他們覺得給員工優質的運轉系統、可靠的方法、有效的工具,就一定能讓其產生好業績!所以,他們的JIT、看板管理、職場活性化、號試、先行改善及層出不窮的經營研究成果,使其效率極高!而我們中國本土的企業,更擅長用大棒,用反向激勵,用懲罰,所以,員工根本就不可能視廠如家,積極或者將終生托付給企業,當然,效率與效果就大打折扣。
在雪花啤酒總部的時候,我們基本不在自己的辦公室或卡座辦公,我們每天“霸占”一個會議室,共同討論解決方案,同時,讓將來可能參與的員工、團隊及下屬共同參與。他們參與了,給后面的執行犯錯杜絕到了最低值:
一是他們知道了決策的具體內容,不會說不清楚領導的意思來推諉;
二是自己的意見加入進去了,不但有成就感、認同感,還為執行掃平障礙;
三是執行如是團隊執行的話,前期已經進行過磨合了,不再有過程摩擦。
如果,以前公司真有做事老犯錯的員工,在這個過程參與之后,其犯錯概率、犯錯成本都降至了最低,在團隊面前,他們的態度、技能、執行、管理能力都在暗中較勁中得到提升,從而其就得到了最大的改善而不需要懲罰。
所以,華潤雪花啤酒這樣一個曾經的啤酒門外漢,卻在這十多年來的全國性拓展中,基本沒有犯錯,前幾年就已單品全球銷量第一,并且后勁如此之足,在經濟下行環境惡劣的2012年還能建120萬噸的大廠而不犯怵!
共同找解決路徑并讓其執行,是最好的“懲罰”犯錯員工的方法。
員工犯錯,根源不一定在于員工,他畢竟是一個執行者。所以,員工犯錯,從企業系統或管理者上來找原因,更能找到解決問題的正道。日本企業基本看不到反向激勵(也即懲罰)員工,員工還能一輩子服務于一個企業,就是這個道理。
為什么一直都說:正向激勵遠比懲罰和反向激勵有效?一個企業要推進什么事情,始終就要推力。懲罰和反向激勵,可能短時間內或在某個具體事情上,員工迫于壓力,可能會推進,但他始終會反彈甚至反叛!成功的企業始終會認為,員工做錯了,始終是企業和領導的問題,幫助員工在知識、技能、態度、執行、管理上取得方向、工具和方法,這是員工管理成功的根本!











