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職場中發問,還是不問?

放大字體  縮小字體 發布日期:2011-12-17  來源:第一財經周刊  瀏覽次數:417
 

  許多公司人都碰到過這樣的情況—對面是自己的上司,而當你說出一個問題之后,發現上司臉上的表情發生了變化;或者,你把你在工作中遇到的問題寫成郵件發送給了上司,卻遲遲沒有收到回復。于是,你開始感到忐忑,捫心自問:我是問錯問題了么?

  其實大部分時候,你都不必太過顧慮。當然,向上司提問會有一個比較基本的原則,那就是所有關于其他同事的個人問題不要問,不要問別人的薪水是多少,為什么別人獲得了升遷。

  除此之外,誰工作當中不會碰到問題呢?有問題不提出來,就算是自己埋頭苦苦研究,也總不算是一個積極的工作態度。

  向上司提問,除了實際地解決問題,借鑒上司的經驗,并在此過程中讓自己的能力和水平有所提升之外,還涉及到如何與上司相處、溝通。

  的確,因為涉及到相處、溝通這一點,你本身的個性、上司的個性、公司的文化等都是可能對此產生影響的因素,但是就算是問了不恰當的問題,也不是太大不了的事。

  一般來說,既然是作為一個團隊的管理者,那么你的這位上司的工作職責也包括為員工解惑,幫助團隊提升整體實力。

  當然,對于公司人來說,除非和上司的關系特別親密,一般對上司提問要僅限于工作范圍之內,比如如何做好一項工作,如何解決工作中的問題。除了通過郵件把問題匯總后提出之外,需要面談的問題,也最好事先通過郵件預約,這樣可以給上司思考的時間,在面談的時候有所準備,得出比較妥當的解決辦法。

  在涉及薪資、升遷的個人問題時,一定要當面談,不要通過郵件或者短信提出來。而一些廣泛適用的問題,盡量在公開的場合提問,比如開會的時候。這樣上司回答了你,同時也回答了有同樣疑問的同事。這表現出你在工作中積極的態度。

  GaryRobertMorris

  加績集團總裁

  01

  不敢問

  劉在一家廣告公司工作,由于是辦公室里資歷最淺的員工,她在和同事的交流中多少有些缺乏自信。

  在每周的部門會議上,跟上司和同事的討論中遇到不懂的地方,她都寫到備忘錄里,會后再自己想辦法補課—多半也只有上網查找這一種辦法。她主要還是怕自己犯常識性錯誤,因問得太淺顯而產生尷尬。

  因為不愿意提問題,劉在工作中也常處于被動。有時候即便發現了問題,因為跨越不了心理障礙,所以也盡量選擇避開。實在避不開的問題,她會選擇郵件的形式,順便把一段時間內的問題集中在一起。為了能在盡量短的時間內得到回復,她會在郵件發出后再通過短信提醒一下上司,“面對面的溝通會比較有壓力,郵件和短信可以修改到自己滿意了再發出去。”

  點評

  提問的形式通常有郵件、電話、會議、面談。對于工作上的問題,書面形式效率較高,如郵件、短信等。這對雙方的時間要求比較靈活,解決問題的成本較低。向上司提問是很好的與之溝通的機會,提問方式能體現你處理問題的態度。以尋求幫助的態度向上司提問,對公司人的職業形象是有幫助的。上司會感受到你的信任與尊重。而對上司來說,能否幫助員工成長和發展,也是他們工作能力的一種體現。另外,圍繞公司的發展方向,諸如“我能做什么來幫助團隊變得更好”之類的問題也可以加分。注意不要以抱怨的態度來匯報工作中遇到的困難。

 
 
 
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