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上下級之間如何溝通?

放大字體  縮小字體 發布日期:2011-01-04  作者:劉必榮  瀏覽次數:440
 

 

    有位學生在談判課后問了我一個問題:

    他是一個供貨商,他的客戶是位年輕的總經理,面對一個恃才傲物的下屬,常常不知道該怎么駕馭。這個下屬很能干,公司對他也挺依賴,但他有點毛病是經常自作主張,幫老板推掉一些老板想要成交的生意。

    老板本想直接告訴他不能這樣做,但又怕因此傷到他的積極性,所以請我這個學生幫忙,看能不能幫他找機會從旁 “敲打” 一下,讓這個下屬知道遇事還是要請示一下老板。

    學生問我: “老師,我該怎么跟那個下屬說?”

    聽完他的故事,第一個從我腦子里跳出來的是《孫子兵法》里所說的 “上下同欲”。上下同欲,多少人的理想啊,但要做到還真難。因為老板和下屬所站位子的高度不同,所以視野也不一樣。常常下屬只看下一步,老板卻是布局好幾步。下屬看的是如果合作或沖突的話,我們公司能得多少;老板看的則是如果我們采取某個策略的話,公司和競爭對手在這個產業的相對位置會不會改變?這就是看事情高度的不同。

    下屬可能只是單純地想,在小老板剛開始掌舵,對一切不熟的時候,幫他一下,以免為人所乘。但這也有可能是自己看錯了局,或即便沒看錯局,過于積極的態度也會讓老板對他心生疑慮。

    所以我告訴學生,如果你跟那個下屬熟的話,可以點他一下。但不要從 “對錯”的角度切入(如 “你這樣做是不對的。”),而要從 “利害”的方向加以說服(如:“這樣做對你最有利。”),或從 “效果”去引導他思考(用什么方法向上級提出意見最有效)這樣才能談得下去。

    如果你跟那個下屬也不熟,我們中國人講 “交淺不言深”,講太深了也未必得體。那就讓他來上我的課吧,由我在課堂上用案例去點醒他。老師的角色有兩個好處:一是我是第三者,比較超然,透過第三者傳話,就算沒有成,雙方也不會尷尬。另一個就是老師可以從理論角度講 “是非”,比較超然,而且不是針對特定人選,聽到的人也比較不會反彈。

    其實,作為員工,你也可以把建言的方式先打聽清楚。甚至可以在與新東家面談的時候,當面問他: “如果我們有建議想提給您的話,您比較希望我們用什么方式建言?是面談、電話請示,還是電郵?如果是當面提建議,您希望是在會議上公開提出,大家一起討論,還是會后私下提出?”這些游戲規則理清了,以后溝通自然障礙就比較小。

    當然,如果老板也學一下溝通的技巧更好。在這個案例里,如果老板覺得下屬常常越權做決定,也可以找機會點他一下。有些公司老板會當著那個下屬的面,去罵另一個下屬,說他越權做決定,然后讓當事人心生警惕。這就是敲打他一下。那誰那么倒霉要被罵呢?常常人資部門就扮演這樣的角色。人資常是老板的心腹,也常幫老板講一些老板不愿意講的話。這就是辦公室里的藝術。

    最后再看一下我那學生和客戶的關系。有時客戶和我們會發展出很好的關系,甚至會請我們幫忙點醒他內部的某一個人。這時注意,千萬不要被卷到客戶內部的恩怨之中,甚至加入某一派去對抗另一派。涉入太深,一旦人家和解了,第一個被犧牲的就是我們。

 
 
 
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